FLOWA Pilates

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Garantie et service après-vente

Chez FLOWA Pilates, notre engagement ne s'arrête pas à la livraison de votre équipement.

Nous savons qu'un Reformer ou un équipement de studio représente un investissement important. C'est pourquoi notre service après-vente est organisé autour de trois principes : une réponse rapide, des conditions de garantie transparentes et la disponibilité durable des pièces détachées.

1 jour ouvré

Réponse du SAV

48 heures

Expédition des pièces disponibles en stock

10 ans minimum

Pièces détachées disponibles

Luxembourg

Support technique coordonné

Les garanties applicables

Garantie légale de conformité pour les particuliers

Tout client particulier bénéficie de la garantie légale de conformité pendant une durée de 2 ans à compter de la livraison du produit, conformément au droit luxembourgeois et européen.

Cette garantie couvre les défauts de conformité existant au moment de la livraison, notamment lorsqu'un équipement :

  • ne correspond pas à la description ou aux caractéristiques annoncées ;
  • ne permet pas l'usage normalement attendu d'un équipement de même type ;
  • présente un défaut affectant son fonctionnement, sa sécurité ou son utilisation normale ;
  • a été incorrectement installé lorsque l'installation a été réalisée sous la responsabilité de FLOWA Pilates.

Lorsqu'un défaut relève de la garantie légale de conformité, sa mise en conformité est effectuée sans frais supplémentaires pour le consommateur, dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

La garantie commerciale FLOWA Pilates présentée ci-dessous complète la garantie légale. Elle ne la remplace pas et ne limite aucun des droits dont bénéficie le consommateur.

Garantie commerciale FLOWA Pilates

Nos équipements bénéficient des garanties commerciales suivantes :

  • Châssis et structures en bois, aluminium ou acier : 5 ans contre les défauts de fabrication ou de matériaux.
  • Mécanismes mobiles, poulies et ressorts : 2 ans contre les défauts de fabrication ou de fonctionnement dans des conditions normales d'utilisation.
  • Sellerie, garniture et pièces d'usure courante : 1 an contre les défauts de fabrication, dans le cadre d'une utilisation normale.

Ces garanties sont applicables aux clients particuliers comme aux clients professionnels et sont calculées à compter de la livraison de l'équipement.

Elles s'appliquent aux équipements vendus et livrés par FLOWA Pilates en Europe.

Ce que couvre la garantie commerciale

Sous réserve de l'examen de la demande par notre équipe technique, la garantie commerciale couvre notamment :

  • les défauts de fabrication ;
  • les défauts affectant les matériaux ou les composants ;
  • la défaillance anormale d'un mécanisme, d'une poulie ou d'un ressort ;
  • les défauts structurels affectant le châssis ;
  • les défauts de sellerie ou de garniture constatés dans le cadre d'une utilisation normale et pendant leur période de garantie ;
  • les pièces dont la défaillance empêche l'utilisation normale ou sécurisée de l'équipement.

Lorsqu'un défaut est reconnu comme couvert, FLOWA Pilates prend en charge la pièce de remplacement ainsi que son expédition standard, pour les particuliers comme pour les professionnels.

Selon la nature du problème, la solution proposée pourra consister en :

  • l'envoi d'une pièce de remplacement ;
  • une assistance au remplacement ou au réglage de la pièce ;
  • la réparation du composant concerné ;
  • le remplacement du composant ou, lorsque cela est nécessaire, de l'équipement ;
  • toute autre solution appropriée permettant de rétablir le fonctionnement normal du produit.

Principales exclusions

La garantie ne couvre pas les dommages ou dysfonctionnements résultant :

  • de l'usure normale liée à l'utilisation de l'équipement ;
  • d'un montage incorrect lorsque celui-ci a été réalisé par le client ou par un intervenant extérieur non mandaté par FLOWA Pilates ;
  • d'un défaut d'entretien ou du non-respect des recommandations d'entretien ;
  • d'une utilisation non conforme à la destination du produit ou aux instructions fournies ;
  • d'une surcharge ou d'une utilisation dépassant les limites prévues pour l'équipement ;
  • d'un choc, d'une chute, d'un déplacement ou d'une manutention inadaptée ;
  • d'une modification ou d'une réparation effectuée sans l'accord préalable de FLOWA Pilates ;
  • d'une exposition à des conditions inadaptées, notamment une humidité excessive, une forte chaleur, une exposition prolongée au soleil ou l'utilisation de produits de nettoyage agressifs ;
  • de dommages purement esthétiques n'affectant pas le fonctionnement normal de l'équipement.

Concernant les selleries, les griffures, coupures, perforations, taches et autres détériorations résultant de l'utilisation, d'un objet tranchant, d'un produit inadapté ou d'un mauvais entretien ne sont pas couvertes.

Ces exclusions ne peuvent toutefois pas avoir pour effet de réduire ou d'écarter les droits légaux dont bénéficie un consommateur lorsqu'un défaut de conformité est établi.

Comment effectuer une demande de SAV

Pour nous permettre de traiter votre demande rapidement, contactez notre service après-vente :

Merci de nous transmettre les informations suivantes :

  • votre numéro de commande ou votre facture ;
  • le modèle de l'équipement concerné ;
  • une description précise du problème rencontré ;
  • la date d'apparition du problème ;
  • des photos et, si possible, une courte vidéo montrant le défaut ;
  • une photographie générale de l'équipement et de son environnement d'utilisation ;
  • toute information utile concernant le montage, l'entretien ou les circonstances dans lesquelles le problème est apparu.

Ces éléments permettent généralement à notre équipe d'établir un premier diagnostic sans immobilisation inutile de l'équipement.

Il est important de ne pas démonter une pièce complexe, faire intervenir un réparateur extérieur ou retourner l'équipement avant d'avoir reçu les instructions de FLOWA Pilates.

Nos délais habituels de traitement

Notre équipe accuse réception de toute demande de SAV et apporte une première réponse sous 1 jour ouvré.

Cette première réponse peut comprendre :

  • une demande d'informations complémentaires ;
  • des instructions de vérification ou de réglage ;
  • un premier diagnostic technique ;
  • la confirmation de la prise en charge ;
  • la proposition d'une solution adaptée.

Lorsqu'une pièce de remplacement est nécessaire, que la demande a été validée et que la pièce est disponible en stock, son expédition est effectuée sous 48 heures ouvrées.

Ce délai correspond à la préparation et à l'expédition de la pièce. Le délai d'acheminement dépend ensuite du transporteur et du pays de destination.

Si une pièce n'est pas immédiatement disponible, notre équipe vous informe du délai estimé et recherche la solution permettant de réduire autant que possible l'immobilisation de l'équipement.

Disponibilité des pièces détachées pendant au moins 10 ans

Nous nous engageons à assurer la disponibilité des pièces détachées fonctionnelles essentielles pendant une durée minimale de 10 ans à compter de l'achat de votre équipement.

Cela concerne notamment, selon le modèle :

  • les ressorts ;
  • les roulettes et roulements ;
  • les poulies ;
  • les cordes et sangles ;
  • les éléments de réglage ;
  • les pièces de liaison ;
  • les composants du chariot ;
  • les éléments de la barre de pieds ;
  • les pièces de sellerie et de garniture compatibles ;
  • les principaux éléments nécessaires au maintien en fonctionnement de l'équipement.

Lorsqu'une référence d'origine n'est plus fabriquée, FLOWA Pilates s'efforce de fournir une pièce compatible ou une solution technique présentant des caractéristiques et un niveau de sécurité équivalents.

L'apparence, la couleur ou certains détails de finition d'une pièce de remplacement peuvent évoluer avec le temps, sans compromettre sa compatibilité ou son fonctionnement.

Un service après-vente coordonné depuis le Luxembourg

Le service après-vente FLOWA Pilates est coordonné depuis le Luxembourg.

Nous y maintenons un stock de pièces détachées destiné à assurer les remplacements courants et à réduire les délais d'immobilisation des équipements.

Dans la majorité des situations, le diagnostic peut être réalisé à distance à l'aide de photos, de vidéos et d'échanges avec notre équipe technique. Lorsque cela est possible, nous vous accompagnons pas à pas pour effectuer un réglage ou remplacer une pièce simple.

Si une intervention plus importante, le retour d'un composant ou le déplacement d'un technicien devient nécessaire, les modalités de l'intervention vous sont communiquées par écrit avant sa réalisation.

Aucun coût qui ne serait pas couvert par la garantie applicable ne sera engagé sans votre information et votre accord préalables.

Dommages constatés lors de la livraison

Les dommages liés au transport doivent être signalés séparément d'une demande de garantie.

Lors de la livraison, vérifiez impérativement l'état de l'emballage et de l'équipement en présence du chauffeur.

En cas de dommage, d'élément manquant ou de détérioration :

  • Inscrivez des réserves précises et détaillées sur le bon de transport. Une mention générale telle que « sous réserve de déballage » n'est pas suffisante.
  • Photographiez l'emballage, les étiquettes de transport et les parties endommagées.
  • Contactez FLOWA Pilates sous 48 heures ouvrées à l'adresse contact@flowapilates.com.
  • Conservez l'emballage jusqu'à la résolution du dossier.

Exemple de réserve valable : « Châssis en bois rayé sur le côté gauche et carton enfoncé au même emplacement ».

Entretenir votre équipement

Un entretien régulier contribue à préserver la sécurité, le silence, la fluidité et la durée de vie de votre équipement.

Nous recommandons notamment de :

  • maintenir les rails, roulettes et surfaces de roulement propres ;
  • vérifier régulièrement l'état des ressorts, cordes, sangles et fixations ;
  • nettoyer la sellerie avec un produit adapté ;
  • ne pas utiliser de produits abrasifs ou agressifs ;
  • installer l'équipement dans un environnement sec et correctement ventilé ;
  • signaler rapidement tout bruit, jeu anormal ou modification du comportement de la machine ;
  • cesser d'utiliser l'équipement si une pièce essentielle paraît endommagée ou susceptible de présenter un risque.

Notre équipe peut vous conseiller sur l'entretien adapté à votre modèle et vous aider à identifier les pièces nécessitant un contrôle ou un remplacement.

Besoin d'aide

Vous avez une question sur votre équipement, son entretien ou sa garantie ?

Contactez notre équipe du lundi au vendredi :

Pour accélérer le traitement de votre demande, pensez à joindre votre numéro de commande ainsi que des photos ou une vidéo du problème rencontré.

Les modalités détaillées applicables à votre achat figurent également dans nos Conditions générales de vente.